الخدمات
حلول الأتمتة
أتمتة عملية تخفف الأعمال المتكررة وتخلي الخطوات تمشي بدون متابعة يومية مرهقة.
تفيد الشركات اللي وقت فريقها يضيع بين متابعة، ونسخ بيانات، وتذكيرات، وخطوات لازم تتكرر كل يوم.
بعد التنفيذ
- حمل إداري أقل على الفريق
- سير عمل يومي أكثر ثباتاً
- معرفة أوضح وين وصل الشغل
كيف تفيدك؟
هذه الخدمة تحل جزء محدد لما يبدأ يبطّئ الشغل.
هنا نوضح بشكل مباشر وين تفيدك هذه الخدمة، وليش تكون هي البداية الصح في هذا النوع من الحالات.
هذه الخدمة ما تعني بناء نظام جديد من الصفر. الفكرة أبسط: نأخذ الخطوات المتكررة داخل الشغل اليومي ونخليها تمشي تلقائياً وقت الحاجة. الاستفسارات، والمتابعة، والموافقات، والتحديثات، والتنبيهات الداخلية كلها تدخل ضمن هذا النوع من الشغل.
متى تحتاجها؟
غالباً تعرف إن الوقت مناسب من هذي العلامات.
إذا كانت هذه النقاط تتكرر عندكم، فغالباً هذه الخدمة تستحق النظر.
ماذا يشمل العمل؟
من البداية يكون واضح وش بيشمله العمل، ووش المفترض يفرق بعده.
شكل التنفيذ يختلف من خدمة لثانية، لكن البداية دائماً تكون بنطاق واضح ونتيجة مفهومة للفريق.
تناسب مين؟
غالباً تفيد هذا النوع من الشركات أكثر.
إذا كان وضع الشركة قريب من هذا الوصف، فهذه غالباً البداية الأنسب.
كيف نشتغل؟
نبدأ من أكثر خطوة تتكرر، ثم نحوّلها لمسار أهدأ وأوضح.
نبدأ من أكثر جزء يستهلك وقت الفريق حالياً، ثم نبنيه كمسار أوضح وأسهل في المتابعة.
أسئلة تتكرر
هذه أكثر الأسئلة اللي تجينا قبل البداية.
الإجابة الدقيقة تعتمد على وضع الشركة، لكن هذه أكثر النقاط اللي تحتاج توضيح من البداية.
الخطوة اللي بعدها
إذا المتابعة اليومية صارت تستهلك الفريق، فهذه غالباً أول خدمة تستحق النظر.
نراجع معك الخطوات المتكررة ونحدد وش اللي يستحق يتحرك تلقائياً، بحيث يخف الحمل على الفريق ويصير الشغل أهدأ.
ابدأ من التكرار اللي يتعب الفريق، مو من مشروع أكبر من الحاجة.